Relatório fotográfico de obra em ordem

O relatório que chega embaralhado

Sexta à tarde, a vistoria semanal. Você fotografa a obra na ordem de sempre: a vista do portão, a fachada norte, a laje do 1º pavimento, a caixa de escada, o shaft de instalações, o 2º pavimento, a cobertura. Trinta fotos que contam a história da semana se forem lidas em ordem.

Você joga as fotos no grupo da obra. O representante do cliente abre na segunda-feira. A cobertura vem primeiro, depois um close de uma armação que ninguém sabe onde fica, depois o portão. A caixa de escada aparece depois do 2º pavimento. As fotos estão todas lá, mas a vistoria sumiu, e começam as perguntas: que pavimento é esse? Isso é antes ou depois da concretagem? Por que o shaft parece inacabado se na semana passada já estava fechado?

Não tem nada de errado na obra. A ordem se perdeu no caminho.

Por que o grupo embaralha tudo

A ordem em que você toca nas fotos não fica guardada nas fotos. É uma lista que o app de envio mantém, e a maioria dos apps descarta essa lista ao entregar o lote. Do lado de quem recebe, o WhatsApp normalmente remove a data em que a foto foi tirada e a localização quando ela é enviada como foto, e as cópias são salvas com a data em que chegaram. Uma galeria que ordena por data mostra então o lote inteiro como se fosse um único momento, sem nenhuma ordem útil.

É por isso que “é só mandar em ordem” não resolve, e é por isso que todo fornecedor de software de construção manda você parar de usar o WhatsApp. Faz sentido, se a equipe inteira do projeto estiver na mesma plataforma. Na maioria das obras, o cliente, a consultoria e metade dos empreiteiros continuam vivendo num grupo do WhatsApp. As fotos vão para lá de qualquer jeito. A questão é como fazer elas chegarem inteiras. A explicação completa está em como o WhatsApp lida com a ordem das fotos.

A especificação já pede um número

Muitas especificações de obra têm uma seção sobre documentação fotográfica; no sistema CSI MasterFormat, é a 01 32 33. Uma versão publicada, a da Divisão 01 do Caltech (em inglês), pede os arquivos originais sem alteração, com data e hora, uma descrição de cada ponto de vista e um “identificador sequencial único vinculado à planta de referência que o acompanha” (a tradução é nossa). Ela também pede um mínimo de fotos por mês, entregues a cada medição.

Em outras palavras, quem escreve contratos de obra já decidiu que uma foto de andamento precisa de um número. Confira o que a especificação do seu próprio projeto exige; o argumento vale de qualquer forma. Um número diz a quem lê onde cada foto se encaixa. Só a data não diz, porque as datas se perdem numa conversa e todas as fotos da mesma vistoria são da mesma tarde.

Uma rotina que é lida em ordem

Os fornecedores e as especificações concordam no básico. Feito toda semana, é isso que dá sentido aos números:

• Mesmos pontos de vista, mesma ordem. Marque os pontos numa planta de referência e percorra todos sempre na mesma sequência, para a foto 6 ser sempre a caixa de escada e a 6 desta semana poder ser comparada com a da semana passada.
• Primeiro o geral, depois o detalhe. Uma foto aberta para mostrar onde você está e depois o detalhe. É a foto aberta que torna o close compreensível para quem não estava lá.
• Antes de cobrir. Fotografe a armação, as tubulações embutidas e as instalações antes da concretagem, do fechamento ou do reaterro. São essas as fotos que resolvem dúvidas mais tarde.
• Uma frequência fixa. Toda semana é o comum; todo dia em serviços que avançam rápido; e sempre que a especificação pedir um conjunto de fotos junto com uma medição.

Numerar o lote antes de enviar

O PicOrder coloca um número em cada foto na ordem que você escolher, e o número faz parte da imagem; então o grupo pode organizar o lote como quiser, e quem lê continua vendo o 6 na caixa de escada.

1. Faça a vistoria como de costume.
2. Abra o PicOrder, escolha as fotos e arraste para a ordem da vistoria se a galeria estiver com elas misturadas.
3. Compartilhe no grupo da obra, ou baixe as fotos e anexe ao e-mail do relatório.

O número fica no canto inferior direito por padrão, longe do serviço, e com o Pro ele também pode mostrar o total — 6/30 — para ninguém ficar em dúvida se o lote está completo. O PicOrder só adiciona o número. Ele não coloca datas, localizações nem legendas; isso vai no relatório e nos arquivos originais. Funciona no celular que está no seu bolso e não envia nada para a internet.

Um relatório fotográfico simples

Quase todo mundo que procura um relatório fotográfico de obra, ou um diário de obra com fotos, quer um modelo. Não precisa ser mais do que isto: um cabeçalho com a obra, o número do relatório, a data e quem tirou as fotos, e depois uma linha por foto.

O número na foto é o mesmo da tabela; assim o relatório e a conversa contam a mesma história, e qualquer pessoa encontra a “11” nos dois.

Guarde os originais

As cópias da conversa servem para ler, não para registro. Guarde os arquivos originais da câmera, com as datas intactas, na pasta do projeto. Enviar um arquivo como documento no WhatsApp normalmente mantém o original; enviar como foto normalmente não. Para colocar os próprios originais em sequência sem alterá-los, a ferramenta grátis de renomear do PicOrder dá a eles os nomes 01, 02, 03 na ordem que você definir e não mexe nos arquivos.

Se o projeto for uma casa e não um canteiro de obras, a versão para o dono do imóvel está em enviar fotos de obra em ordem cronológica.