Reporte fotográfico de avance de obra en orden

El reporte que llega revuelto

Viernes en la tarde, el recorrido semanal. Fotografías la obra en el orden de siempre: la vista desde el acceso, la fachada norte, la losa del nivel 1, el núcleo de escaleras, el ducto de instalaciones, el nivel 2, la azotea. Treinta fotos que cuentan la historia de la semana si se leen en orden.

Las mandas al grupo del proyecto. El representante del cliente lo abre el lunes. Primero aparece la azotea, luego un acercamiento del acero de refuerzo que nadie sabe ubicar, luego el acceso. El núcleo de escaleras sale después del nivel 2. Están todas las fotos, pero el recorrido se perdió, y empiezan las preguntas: ¿qué nivel es este?, ¿esto es antes o después del colado?, ¿por qué el ducto se ve sin terminar si la semana pasada ya estaba cerrado?

En la obra no pasa nada raro. El orden se perdió en el camino.

Por qué el grupo lo desordena

El orden en que tocas las fotos no se guarda en las fotos. Es una lista que tiene la app que las envía, y la mayoría de las apps la descartan al entregar el lote. Del lado de quien recibe, WhatsApp normalmente les quita la fecha de captura y la ubicación a las fotos que se envían como fotos, y las copias se guardan con la fecha en que llegaron. Una galería que ordena por fecha muestra entonces todo el lote como si fuera un solo momento, sin ningún orden útil.

Por eso “basta con mandarlas en orden” no funciona, y por eso todos los proveedores de software de construcción te dicen que dejes de usar WhatsApp. Tiene sentido si todo el equipo del proyecto está en la misma plataforma. En la mayoría de las obras, el cliente, la consultoría y la mitad de los subcontratistas siguen viviendo en un grupo de WhatsApp. Las fotos van a ir ahí de todos modos. La pregunta es cómo hacer que lleguen enteras. La explicación completa está en cómo maneja WhatsApp el orden de las fotos.

La especificación ya pide un número

Muchas especificaciones de obra tienen una sección sobre documentación fotográfica; en el sistema CSI MasterFormat es la 01 32 33. Una versión publicada, la de la División 01 de Caltech (en inglés), pide los archivos originales sin alterar, con fecha y hora, una descripción de cada punto de toma y un “identificador secuencial único vinculado al plano de referencia que lo acompaña” (la traducción es nuestra). También pide un mínimo de fotos cada mes, entregadas con cada solicitud de pago (la estimación, en México).

Dicho de otro modo, quienes redactan los contratos de obra ya decidieron que una foto de avance necesita un número. Revisa qué exige la especificación de tu propio proyecto; el punto se sostiene de todas formas. Un número le dice a quien lee dónde va cada foto. Una fecha sola no, porque las fechas se pierden en un chat y todas las fotos de un mismo recorrido comparten la misma tarde.

Una rutina que se lee en orden

Los proveedores y las especificaciones coinciden en lo básico. Hecho cada semana, es lo que les da sentido a los números:

• Mismos puntos de toma, mismo orden. Márcalos en un plano de referencia y recórrelos siempre en la misma secuencia, para que la foto 6 sea siempre el núcleo de escaleras y la 6 de esta semana se pueda comparar con la de la semana pasada.
• Primero general, después detalle. Una toma general que diga dónde estás y luego el detalle. La toma general es lo que hace entendible el acercamiento para alguien que no estuvo ahí.
• Antes de que se tape. Fotografía el acero, las instalaciones ocultas y las preparaciones antes del colado, del cierre de muros o del relleno. Esas son las fotos que resuelven dudas más adelante.
• Una frecuencia fija. Lo común es semanal; a diario en trabajos que avanzan rápido; y cada vez que la especificación pida un juego de fotos con una solicitud de pago.

Numerar el lote antes de enviarlo

PicOrder pone un número en cada foto en el orden que elijas, y el número es parte de la imagen, así que el grupo puede acomodar el lote como quiera y quien lo lee sigue viendo el 6 en el núcleo de escaleras.

1. Haz el recorrido como siempre.
2. Abre PicOrder, elige las fotos y arrástralas al orden del recorrido si la galería las tiene mezcladas.
3. Compártelas en el grupo del proyecto, o descárgalas y adjúntalas al correo del reporte.

El número va abajo a la derecha de forma predeterminada, sin tapar el trabajo, y con Pro también puede mostrar el total —6/30— para que nadie se pregunte si el lote está completo. PicOrder solo agrega el número. No agrega fechas, ubicaciones ni descripciones; eso va en el reporte y en los archivos originales. Funciona en el celular que traes en el bolsillo y no sube nada.

Un reporte fotográfico sencillo

La mayoría de quienes buscan un reporte o informe fotográfico de obra quieren una plantilla. No tiene que ser más que esto: un encabezado con la obra, el número de reporte, la fecha y quién tomó las fotos, y después una línea por foto.

El número de la foto coincide con el número de la tabla, así que el reporte y el chat cuentan la misma historia, y cualquiera puede encontrar la “11” en los dos.

Guarda los originales

Las copias que circulan en un chat son para leer, no para el expediente. Guarda los archivos originales de la cámara, con sus fechas intactas, en la carpeta del proyecto. Enviar un archivo como documento por WhatsApp normalmente conserva el original; enviarlo como foto normalmente no. Para poner en secuencia los originales sin modificarlos, la herramienta gratis para renombrar de PicOrder los nombra 01, 02, 03 en el orden que tú elijas y deja los archivos intactos.

Si el proyecto es una casa y no una obra grande, la versión para el dueño de casa está en enviar fotos de obra en orden cronológico.