Enviar páginas de documento em ordem pelo celular

Um documento fora de ordem: a página nove primeiro

Você precisa fazer um contrato de aluguel chegar a alguém antes que essa pessoa desembarque na quinta-feira. Catorze páginas, assinadas, em cima da mesa da cozinha. O scanner do escritório fica a dois ônibus de distância. O celular está na sua mão.

Então você fotografa. Página um, página dois, todas as catorze, bem retas, com boa luz, nítidas. Seleciona na ordem e envia pelo WhatsApp.

A pessoa abre num aeroporto. A primeira é a página nove. Depois a dois. Depois a das assinaturas. Depois a seis, e assim por diante — catorze fotos de um documento jurídico numa ordem que não quer dizer nada. Ela passa vinte minutos apertando os olhos para achar o número da página no rodapé, que não está em todas as páginas, e depois manda: “Não dá para mandar em PDF?”

Não dá, pelo menos não com facilidade, porque o app de digitalização já travou duas vezes na página onze. Então você manda as catorze de novo, uma de cada vez, digitando “página 1”, “página 2” antes de cada uma. Leva dez minutos. Funciona. É um absurdo.

Por que as páginas se embaralham

A ordem em que você toca nas fotos não fica guardada nas fotos. É uma lista que fica no app em que você estava, e quando o lote vai para o WhatsApp, o iMessage ou o e-mail, essa lista quase sempre se perde. O que chega está ordenado por outra coisa.

É o mesmo problema de enviar qualquer lote de fotos em ordem cronológica, e documentos são o pior caso, porque em miniatura todas as páginas parecem iguais. Um lote embaralhado de fotos de viagem é irritante. Um lote embaralhado de páginas é ilegível, e quem recebe não consegue consertar, porque não há nada na imagem que diga qual página é.

Por que criamos o PicOrder

Foi esse caso que deu início a tudo.

O PicOrder existe por causa de um trabalho para entregar — páginas fotografadas uma a uma, enviadas para correção, que chegaram numa ordem sem sentido nenhum. Quem corrige e precisa adivinhar qual é a primeira página não lê; passa os olhos. O trabalho estava bom. A ordem em que ele chegou fez parecer desleixo.

Não havia solução a não ser mandar cada página numa mensagem separada. O que a gente queria era um número de página em cada página, colocado antes do envio, para que quem abrisse catorze fotos conseguisse ler tudo como um documento. Nada fazia só isso. Então nós criamos — e depois descobrimos que corretores de imóveis, profissionais de obra e quem manda fotos para os pais tinham o mesmo problema, com outras fotos.

Envie com o número da página na foto

O PicOrder carimba um número em cada foto, na ordem que você escolher. Num documento, esse número é o número da página. A página um tem um 1 no canto. A página nove tem um 9. Quem recebe abre catorze fotos em qualquer ordem e lê tudo como um documento, porque os números de página estão nas páginas.

1. Fotografe as páginas na ordem, bem retas, com uma luz razoável.
2. Abra o PicOrder, escolha as fotos e confira se estão na ordem das páginas. Arraste as que não estiverem.
3. Baixe ou compartilhe na conversa.

Funciona no seu celular, e nada é enviado para a internet — com um contrato assinado, vale a pena saber disso. É grátis para até dez páginas; documentos mais longos precisam do Pro, que tira o limite.

Quando o PDF é a resposta certa

Se o scanner do seu celular funciona, use. O Notas no iPhone e o Google Drive no Android digitalizam documentos de várias páginas num único arquivo, e um arquivo só não tem como chegar fora de ordem.

O PicOrder é para quando ele não funciona — o app que trava, o arquivo grande demais, o celular que não consegue abrir — e para as coisas que nunca iam virar PDF: três fotos de um quadro branco, duas páginas de um caderno, a frente e o verso de um formulário. Fotos numeradas são fotos que continuam sendo lidas como um documento.

Algumas coisas que ajudam

• Faça os números baterem com os números de página impressos, se o documento tiver. Assim não sobra nenhuma dúvida.
• Coloque o número onde ele não cubra texto. O canto inferior direito é o padrão; mude se o rodapé estiver cheio.
• Mande uma linha junto. “Contrato, 14 páginas, numeradas.” Isso avisa que é para ler os números, e não a ordem de chegada.
• Guarde o lote numerado. Se o documento voltar a ser necessário — e contratos de aluguel costumam voltar —, você tem uma cópia que se lê em ordem.

Quinta-feira

A pessoa desembarca, lê o contrato no trem que sai do aeroporto e assina naquela mesma noite. Na segunda vez que você manda, ele tem números de página, e basta uma mensagem.